Competenze
L'Ufficio Protocollo cura la gestione del protocollo informatico dell'Ente, garantendo la registrazione, la classificazione, lo smistamento e l'archiviazione della corrispondenza in entrata e in uscita, nel rispetto della normativa vigente sulla gestione documentale e sulla digitalizzazione della Pubblica Amministrazione.
L'ufficio assicura il corretto flusso documentale tra cittadini, imprese, enti e uffici comunali, costituendo il punto di accesso ufficiale per la presentazione di istanze, comunicazioni e documentazione destinata al Comune.
Attività
L'Ufficio Protocollo si occupa di:
- protocollazione della corrispondenza in entrata e in uscita;
- ricezione di istanze, domande, dichiarazioni e documentazione presentata dai cittadini;
- smistamento della corrispondenza agli uffici competenti;
- gestione del protocollo informatico e dei flussi documentali;
- supporto alla conservazione e all'archiviazione degli atti amministrativi;
- ricezione della corrispondenza trasmessa tramite PEC;
- assistenza agli utenti per la presentazione delle pratiche indirizzate al Comune.
Modalità di presentazione delle istanze
Le istanze possono essere presentate:
- direttamente presso l'Ufficio Protocollo;
- tramite Posta Elettronica Certificata (PEC);
- tramite posta ordinaria;
- mediante i servizi online.
Orari di apertura al pubblico
- Lunedì, Mercoledì, Giovedì e Venerdì dalle 10:00 alle 12:00;
- Martedì dalle 15:30 alle 17:30;
NOTIZIA:
“Per tutto il mese di agosto 2026, gli uffici comunali resteranno chiusi al pubblico nelle ore pomeridiane di tutti i martedì. Le attività degli uffici proseguiranno regolarmente e saranno comunque garantiti tutti i servizi essenziali e le attività urgenti e indifferibili.Area 2 TecnicaSi informa inoltre che, fino al 31 dicembre 2026, l'Area 2 Tecnica osserverà le seguenti modalità di ricevimento del pubblico:- martedì pomeriggio: chiusura al pubblico;- nei pomeriggi degli altri giorni lavorativi: ricevimento esclusivamente previo appuntamento, fatti salvi i casi urgenti e indifferibili.Restano invariati gli ordinari orari di apertura al pubblico nelle fasce antimeridiane. L'Amministrazione comunale ringrazia i cittadini per la collaborazione e la comprensione, precisando che le misure adottate sono finalizzate a garantire una più efficace organizzazione dell'attività amministrativa e un servizio sempre più efficiente alla collettività.Il SindacoDott. Ignazio Salvatore Atzori” |
Per informazioni aggiornate sugli orari è possibile contattare il Centralino del Comune al numero 0781 51111.
Responsabile:
- Dott. Porrà Andrea
Referenti per la gestione amministrativa:
- Sig.ra Valentina Fulgheri